AI обработка на документи
Насочвайте и обработвайте различни видове документи (разходни фактури, кредитни известия и други) в единен процес, който решава проблема със задължения към доставчици чрез AI обработка на документи.
Автоматизирайте обработката
Автоматизация от край до край за AI обработка на документи и разходни фактури.
Inv.bg има възможност за AI обработка на документи, която осигурява високоточна автоматизация по целия работен процес. Автоматизираните дейности включват:
PO Matching
Съпоставяне с поръчка/договор
GL Coding
Автоматични контировки по счетоводни сметки
Tax Coding
Данъчно кодиране
Всички формати
Независимо от формата на документа
В счетоводните системи се публикуват само коректни и валидирани данни
Поддържани счетоводни системи:
Липсващи или некоректни данни се маркират автоматично
Генерира се визуален преглед на PDF за проверка и одит
Уведомления към доставчици могат да се изпращат директно от платформата
Как изглежда процесът?
Класически подход
Получаване
Документите пристигат по различни канали (напр. имейл, Peppol, качване през мобилните приложения, споделени папки).
Извличане и валидиране
Извличане на данни от документите и валидиране на формата/съдържанието за съответствие.
Визуализация
Автоматично генериране на данните от документа за преглед за проверки и одит.
Използвайки inv.bg AI платформата
Обработка
Всички канали, по които пристигат документи, се подават на платформата. Тя извлича данните и ги изпраща към счетоводната система, така че да достига точна информация без човешка намеса.
Изключения
Маркиране на проблеми за одобрение от служител или автоматично уведомяване на доставчици при проблем.
Справки
Изграждане на персонализирани справки и отчети за измерване на ефективността на бизнеса и работата с доставчици.