Изпращане и получаване на фактурата

Може да изпратите всяка една фактура от inv.bg до своите клиенти на посочен от Вас имейл адрес.

Влезте в акаунта си, а след това в списъка със създадени фактури, като кликнете върху бутон "Списък Фактури" от горната част на страницата.
Маркирайте квадратчето срещу номера на избраната фактура и кликнете върху бутон "Изпрати".
В отворилия се прозорец може да добавите/изтриете получател или да редактирате текста на съобщението към клиента си, както и да изберете готов шаблон за имейл, който предварително сте въвели в меню Настройки -> Мейли -> Шаблони на мейлите.
При натискането на бутона "Изпрати" фактурата ще бъде изпратена до посочените от Вас имейл адреси.

За да спестите време, имате възможност да изпращате по много фактури наведнъж до различни получатели.

За целта е необходимо от списъка с фактури да маркирате всички, които желаете да изпратите и да натиснете "Изпрати".
Ще се отвори прозорец за преглед, в който може да проверите коя фактура до кои имейли ще бъде изпратена и ако желаете, да добавите/изтриете някой от тях, както и да редактирате шаблона на имейла за всяка една фактура.
Когато сте готови, натиснете бутона "Напред към изпращането" и след това бутона "Изпрати документите".

Документите ще бъдат изпратени до посочените конкретно за тях получатели с въведения в шаблона срещу тях текст.

За по-голямо удобство изпращането на много фактури наведнъж може да става и веднага след импортирането им в inv.bg, като отново ще имате възможност да добавяте/изтривате имейл адреси и да променяте шаблона на имейла за всяка фактура.

Забележка: Изпращането на много фактури наведнъж е възможно само при изпращането им като линкове, но не и при избрана настройка за изпращане на фактурите като прикачени файлове.

Опцията "Изпращане на email" не работи за фактурите със статус "Чернова".

© inv.bg 2009 - 2017